5 sposobów na tańsze drukowanie

Co? Znów drukarka „woła” o tusz? Jeśli masz wrażenie, że dopiero co uzupełniałeś atrament, a go znów brakuje, to spieszę z pomocą. Sprawdź tych kilka patentów na tańsze drukowanie i pozwalających zmniejszyć częstotliwość uzupełniania materiałów eksploatacyjnych.

1. Wybierz odpowiedni font

Przy częstym użytkowaniu drukarki może liczyć się każda kropla atramentu. Dlatego czasami nawet drobne zmiany nawyków związanych z drukowaniem, kumulujące się w dłuższym czasie, mogą dać realne efekty. Takim patentem jest przykładowo dobór odpowiedniego fontu, który cechuje się mniejszym zużyciem tuszu. Przyda się to w sytuacjach, gdy chcesz zapoznać się z dłuższym tekstem na papierze, a nie na monitorze.  Pomoże także wtedy, zajmujesz się redakcją tekstu, i na tym etapie dobór fontu nie jest tak istotny.

Na szczęście wybór oszczędnego kroju pisma (tzw. ecofontu) to nie konieczność korzystania z niesławnego Comic Sansa. Już sama zmiana z Arial na Times New Roman, czy Century Gothic przynosi oszczędność tuszu. A trzeba przyznać, że w większości zastosowaniach – z punktu widzenia estetyki – nie ma większego znaczenia, który krój wybierzesz. Najbardziej oszczędne będą te o cienkich liniach. Staraj się także – jeśli nie potrzebujesz tego dla przejrzystości tekstu – usuwać nagłówki czy inne pogrubienia lub powiększenia fontów.

Przy wyborze fontu możesz także spróbować zmniejszyć nieznacznie wielkości pisma. Przestawienie z 12 na 11 nie będzie specjalnie dostrzegalne. Pozwoli przy tym na zmniejszenie ilość zużytego atramentu. Obniży także objętość tekstu, a więc ograniczy liczbę zużytych kartek papieru.

2. Nie drukuj zbędnych ozdobników

Włączając druk ze strony internetowej, przeglądarki lubią zaciągać do niego masę rzeczy, które nie są przydatne, a jednocześnie zużywają niepotrzebnie tusz. A dodatkowo „wydłużają” stronę w druku, marnując papier. Mowa tu o bannerach, elementach interfejsu strony itp. Dlatego najlepiej jest skopiować potrzebną treść, zrobić zrzut ekranu lub skorzystać z wtyczki do przeglądarki, która umożliwia drukowanie tylko treści strony. Przy takich wydrukach zwracaj także uwagę na to, co drukuje się na marginesach. Czasami mogą być tam zbędne treści, takie jak np. URL i inne informacje o stronie. A niestety przy dużej ilości druku to tworzy zbędne bloki tekstowe.

3. Odpowiednie ustawienia drukarki

Powyższe metody dotyczą odpowiedniego przygotowania pliku do druku, ale istotne jest także to, jak skonfigurujesz samą drukarkę. Przykładowo korzystaj z trybu oszczędnego, który co prawda obniża jakość druku, ale pozwala zaoszczędzić masę atramentu. Maksymalną jakość druku zachowuj dla zdjęć, czy materiałów, z którymi chcesz pracować z klientami itp. Ograniczona jakość jest wystarczająca dla dokumentów do własnego obiegu, tekstów szkicowych do redakcji i korekty, czy faktur.

Innymi patentami ograniczającymi koszt jest drukowanie w miarę możliwości w czerni i bieli, czy próba ułożenia na pojedynczej kartce kilku stron tekstu (opcja liczba stron na arkusz). Możesz także próbować zmniejszać marginesy, co przy dłuższym tekście pozwoli zaoszczędzić papier.

4. Wybierz drukarkę MegaTank

To jak używasz drukarkę to jedno, ale kluczowe jest przecież to, jaki jej model dobierzesz. Wśród drukarek dla osób, które drukują większe ilości i potrzebują oszczędnego urządzenia, polecane są w szczególności serie drukarek Canon MegaTank, czy stricte biurowych Canon Maxify. Modele te wykorzystują system uzupełniania atramentem z butelek. To rozwiązanie zmniejsza koszt druku i ułatwia precyzyjne zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi. Cechują się też ogólnie bardziej ekonomiczną pracą. Gdy przerzuciłem się w domu na taki model, rzeczywiście przestałem irytować się, niemalże wiecznym komunikatem, że znów brakuje tuszu.

Więcej na temat MegaTanków przeczytasz w poniższym tekście:

Która drukarka Canon będzie najlepsza do zdjęć, a która do biura?

Drukuj dwustronnie

Często puszczając materiał do druku z automatu zadrukowane zostają tylko jedne strony kartek. Przez to liczba użytych arkuszy papieru wzrasta dwukrotnie. Fakt, że tak jest najwygodniej, ale druk dwustronny wcale nie jest trudny. Możesz to sobie ułatwić z każdą drukarką, drukując najpierw parzyste strony, a potem nieparzyste i odpowiednio przekładając papier. Wymaga to jednak pewnego skupienia, przez co może stawać się kłopotliwe przy wydrukach, gdzie liczy się czas. Dlatego, jeśli to możliwe, wybieraj modele drukarki z funkcją dupleksu, czyli automatycznego druku dwustronnego. Wtedy sprzęt w czasie druku samoczynnie „obróci” kartkę.

Podsumowanie

Grosz do grosza, kropla do kropli i arkusz do arkusza. W ten sposób można znaczenie obniżyć koszty druku. W szczególności jeśli wykorzystujesz drukarkę w domowym biurze, w edukacji czy do druku dokumentów. Niektóre funkcje, takie jak np. dupleks czy technologia MegaTank, dostępne są w droższych modelach, stąd warto wszystko sobie odpowiednio przekalkulować, tak aby inwestycja się opłaciła. Często jednak może okazać się, że droższe urządzenie ma szansę szybko się zwrócić.

Niektóre porady są także rzecz jasna uzależnione od stylu drukowania i tego, jaki charakter mają Twoje wydruki (jeśli potrzebujesz zawsze maksymalnej jakości, to rzeczywiście jedynym pomysłem z powyżej listy będzie korzystanie z MegaTanków). Niektóre efekty mogą być widoczne dopiero przy większej ilości materiałów. Tak czy inaczej, życzę udanych wydruków i oszczędności w portfelu. Tańsze drukowanie nie musi być legendą.